兩個人的雙語會議,不需要口譯員、不需要翻譯服務、也不需要平台視訊會議——需要的是一支手機、兩種語言、一套簡單的做法。Felo Translator 負責語言這部分:Voice Translation 把你的話直接收進去,即時翻譯;Translation Reading 把譯文朗讀出來;螢幕上還會留下每一輪對話的文字。這篇指南講的就是這套做法本身:人到之前做什麼、每一輪怎麼進行、散會後從會議室帶走什麼。
會議之前
- 先核對雙方的語言是否在15種之內。 清單:韓語、日語、德語、英語、簡體中文、捷克語、泰語、西班牙語、法語、台灣華語、義大利語、俄語、粵語、印尼語、越南語。對話雙方都必須在這份清單裡;只要有一方不在,這個應用就不適合這場會議。
- 提前把話說在前頭——只說一句。 開場時用兩種語言各講一遍:「我說我的語言,應用會翻譯;請您慢慢說,一次講短句。」這句話就是規矩——一句話定下整場會議的規則。
- 把手機當成「第三個人」擺在桌上。 一支手機立在兩人中間,螢幕角度調到讓對方能讀到譯文。這份輸出本來就是拿來聽或看的,所以把可讀的那一面留給對方。
會議中
- 一輪只講一件事。 每輪最多兩句話。長篇大論是翻譯會議唯一的真正失敗方式。
- 各自說各自的語言。 不要在腦子裡翻譯完再斷斷續續複述一半——應用是直接收你語音的;清楚地說自己的語言,剩下交給它。
- 硬資訊確認兩遍。 價格、日期、數字、人名:說出來、聽譯文、用對方語言再複述一次、等對方點頭。數字是任何翻譯對話裡最不能含糊的內容。
- 對方看螢幕時停一下。 譯文會一邊朗讀一邊顯示在螢幕上——讓人讀完只要一秒,好過再重複第三遍。
會議之後
- 把紀錄帶走。 Local Save 會把對話保存在你的裝置上——依官方頁面所說,「安全保存」,以便「隨時隨地查看」。會議紀錄最後留在你的口袋裡,而不是留在某個雲端對話裡。
- 只提煉決定,不提煉流水帳。 從保存的對話裡寫下:幾個決定、你確認過的數字或日期、以及任何專有名詞。人名的譯文是原樣的,所以要從錄音重新核對,不要相信聽來的那個版本。
讓流程更順的小技巧
- 數字先確認。 價格、日期、數量一出現,先停下來確認完再繼續——別的内容都經得起粗糙的翻譯,數字經不起。
- 確認過的事實順手記一行。 數字確認的當下記一行只要幾秒,事後從對話裡翻出來要幾分鐘。
- 檢查對方看得到什麼。 螢幕角度和亮度在會前調好——讓對方可讀的那一面,才是面對面會議順暢的關鍵。
- 就一支手機,一個位置。 不要把裝置傳來傳去;立在兩人中間的手機是會議室裡的翻譯,不是手上的傳聲筒。
需要注意的
- 它不取代簽約現場的專業口譯。 它取代的是那些「空轉的會議」:因口譯員沒檔期而延期的會議、沒人預約語言服務就開的供應商與專案負責人碰頭會。對小型、常規的雙語會議來說,一份存在裝置上的紀錄,比兩個人假裝語言差異不影響進度要實在得多。
- 15種之外,免談。 清單是固定的;你們的語言組合不在裡面,這個應用就不適用。
- 人名與專有名詞不翻譯。 它們原樣出現,所以請從錄音核對,不要輕信聽到的拼法。
- 人越多,保真度越低。 領會大意可以,完整保真不行。即時語音翻譯最適合做兩人的輔助工具——多位發言人的大型會議,屬於平台會議工具和口譯服務的領域。
常見問題
關鍵場合翻譯錯了怎麼辦?兩道防線:硬資訊確認兩遍(說、聽、複述),以及事後回看保存的對話——當下誤讀的那一輪,紀錄能幫你找回來。只憑翻譯就簽字,絕對不行。
對方能在手機上跟著看嗎?可以——直接把螢幕給他看。應用一邊朗讀譯文一邊顯示,對方可以聽、可以看,也可以兩樣都來。
開會時哪些設定最重要?語言組合、開啟 Local Save、還有螢幕亮度——也就是對方實際看得清的那一面。然後只管說話。
10個人的會也能用嗎?領會大意可以,完整保真不行。即時語音翻譯最適合兩人的對話輔助;多位發言人的大型會議,交給平台會議工具和口譯服務。
Felo 編輯團隊。Felo 編輯團隊關注語言、語音翻譯,以及跨越語言交流時的各種細節。
